028 7109 2939
0839 405 469
Ngày nay, áp dụng công nghệ chuyển đổi số trong quản lý và vận hành các kho hàng là một xu hướng không thể quen thuộc hơn với các doanh nghiệp kinh doanh bán lẻ, và phân phối sản phẩm đa dạng. Trong lĩnh vực này, phần mềm quản lý kho đã trở thành một […]
Ngày nay, áp dụng công nghệ chuyển đổi số trong quản lý và vận hành các kho hàng là một xu hướng không thể quen thuộc hơn với các doanh nghiệp kinh doanh bán lẻ, và phân phối sản phẩm đa dạng. Trong lĩnh vực này, phần mềm quản lý kho đã trở thành một công cụ quan trọng, mang lại nhiều lợi ích và tính năng đắt giá.
Phương pháp quản lý thủ công có thể gây ra sai sót trong quá trình ghi chép, nhập liệu và kiểm duyệt hàng hóa. Sự chính xác là điều tiên quyết, và phần mềm quản lý kho giúp tránh phải những rủi ro sai sót không đáng có, đồng thời xác định rõ nên quy trách nhiệm cho cá nhân nào trong trường hợp có sự cố. (quản lý sai xót hay nhân viên làm hao hụt hàng hóa).
Sức người không thể nhớ và theo dõi mọi thông tin liên quan đến hàng hóa, bao gồm xuất xứ, ngày sản xuất, ngày hết hạn, và nhiều thông tin khác. Phần mềm quản lý kho cung cấp khả năng tra cứu nhanh chóng và đáng tin cậy, giúp doanh nghiệp quản lý nguồn thông tin sản phẩm khổng lồ.
Sử dụng phần mềm quản lý kho giúp loại bỏ các quy trình thủ công, giúp tiết kiệm thời gian và nhân lực. Điều này cũng giúp tối ưu hóa quy trình chăm sóc khách hàng và phân bổ hàng tồn kho.
Phần mềm cung cấp thông tin liên quan đến lượng hàng tồn kho nhanh chóng và chuẩn xác, giúp phòng kinh doanh đưa ra các chiến lược giá và sản phẩm hiệu quả để thúc đẩy doanh thu.
>> Xem thêm: Lập trình phần mềm quản lý bán hàng theo yêu cầu
Có nhiều khó khăn trong việc quản lý hàng hóa trong kho mà doanh nghiệp không thể phớt lờ.
Nếu không có sự quan tâm đặc biệt đến việc sắp xếp hàng hóa và không gian lưu trữ không được tối ưu, điều này gây ra khó khăn trong việc tìm kiếm sản phẩm và tiêu tốn thời gian đáng kể của nhân viên. Điều này cũng đặc biệt nguy hiểm khi không phân loại được đặc thù của các mặt hàng khác nhau về kích thước, chủng loại và quy cách đóng gói, có thể dẫn đến thất thoát hàng hóa.
Một khía cạnh khác của quản lý hàng hóa trong kho đó là khó khăn khi phải quản lý nhiều kho tại nhiều địa điểm khác nhau. Các doanh nghiệp thường có nhiều kho với các chức năng riêng biệt, và việc quản lý đôi khi trở thành một nhiệm vụ khó khăn.
Nhiều doanh nghiệp vẫn sử dụng sổ sách hoặc các tài liệu Word/Excel để quản lý hàng hóa trong kho, trong khi lượng hàng hóa và chủng loại ngày càng tăng lên. Việc này gây ra sự bất tiện trong việc theo dõi hàng tồn kho và quá trình xuất nhập kho.
Cuối cùng, việc thiếu kiểm kê hàng tồn kho định kỳ hoặc không có kế hoạch kiểm kê tồn kho có thể dẫn đến thất thoát hàng hóa. Dữ liệu không chính xác về số lượng hàng tồn kho gây khó khăn trong việc quản lý và thống kê sản phẩm tiêu thụ, ảnh hưởng đến tính chính xác của báo cáo kinh doanh.
Những khó khăn trên có thể gây ảnh hưởng trực tiếp đến sự phát triển và hiệu suất của doanh nghiệp. Chính vì vậy, việc áp dụng phần mềm quản lý kho từ sớm được coi là một giải pháp hiệu quả để cải thiện quy cách quản lý hàng tồn kho và tạo lợi thế cạnh tranh trên thị trường.
Việc sử dụng phần mềm quản lý kho là một quyết định cấp thiết. Trong thời đại hiện nay, việc áp dụng cách quản lý kho số hóa đã trở thành một tiêu chuẩn cơ bản và không phải là yếu tố để nổi bật trên thị trường. Tuy nhiên, việc không thích nghi và tiếp tục sử dụng các phương pháp truyền thống có thể đe dọa tới sự tồn tại và sự cạnh tranh của doanh nghiệp.
Phần mềm quản lý kho không chỉ đảm bảo tính chính xác và tối ưu hóa quy trình vận hành, mà còn giúp doanh nghiệp/ tổ chức khẳng định vị thế của họ trên thị trường.
Nếu doanh nghiệp cần cố vấn phần mềm quản lý kho, liên hệ qua hotline: 028 7109 2939 (Chuyendoiso365).
Chuyển Đổi Số 365 – Giải pháp chuyển đổi số hiệu quả cho doanh nghiệp
– Địa chỉ: Tầng 04, QTSC9, Công viên phần mềm Quang Trung, Quận 12, TP. Hồ Chí Minh
– Fanpage: Chuyển đổi số 365
– Hotline: 028 7109 2939 | 0704 550 073
– Email: chuyendoiso@aegona.com