Trong kinh doanh, quản lý kho hàng là một phần quan trọng trong hoạt động hàng ngày của các doanh nghiệp, đặc biệt là đối với các cửa hàng vừa và nhỏ. Để đảm bảo rằng hàng hóa luôn sẵn sàng cho việc bán và quản lý được một cách hiệu quả, các doanh nghiệp cần sử dụng các công cụ như phần mềm quản lý kho hàngphù hợp.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ xem xét một số phần mềm quản lý kho hàng phổ biến. Nhằm cung cấp một cái nhìn tổng quan về ưu điểm và nhược điểm của từng phần mềm. Chuyển đổi số 365 hi vọng rằng bài viết này sẽ mang đến cho bạn những thông tin hữu ích.
Rủi ro khi không sử dụng phần mềm quản lý kho hàng
Có một số rủi ro thường xảy ra trong quản lý kho hàng thủ công, đặc biệt là trong doanh nghiệp vừa và nhỏ:
1. Thiếu thông tin và sai sót nhập liệu: Khi thực hiện nhập và xuất hàng thủ công, có nguy cơ xảy ra sai sót trong việc ghi nhận thông tin hàng hóa. Thiếu thông tin hoặc nhập sai thông tin có thể dẫn đến nhầm lẫn hàng hóa.
2. Thất thoát hàng hóa: Thiếu kiểm soát trong quá trình quản lý kho có thể dẫn đến thất thoát hàng hóa do lỗi nhân viên, lỗi quy trình hoặc thậm chí là trộm cắp.
3. Quản lý tồn kho không hiệu quả: Quản lý tồn kho không hiệu quả có thể dẫn đến số hàng tồn kho vượt định mức hoặc thiếu hàng, gây thất thoát về tài chính và thu hẹp cơ hội kinh doanh.
4. Hạn sử dụng sản phẩm: Trong ngành thực phẩm và dược phẩm, việc không theo dõi và quản lý chặt chẽ hạn sử dụng của sản phẩm có thể dẫn đến lãng phí và vi phạm các quy định an toàn chất lượng.
5. Không có thông tin thời gian thực: Thiếu thông tin thời gian thực về tình trạng kho hàng có thể gây trễ nải trong việc đáp ứng đơn hàng và phục vụ khách hàng.
6. Sai sót trong giao dịch: Lỗi trong quá trình nhập, xuất và chuyển kho có thể gây ra sai sót trong giao dịch, làm ảnh hưởng đến lợi nhuận và uy tín của doanh nghiệp.
Với các vấn đề trên, sử dụng phần mềm quản lý kho hàng có thể giúp giảm thiểu rủi ro và cải thiện hiệu suất quản lý kho. Phần mềm này có khả năng tự động hóa các quy trình, giúp đội ngũ quản lý theo dõi và kiểm soát hàng hóa một cách hiệu quả hơn, đồng thời giảm thiểu sai sót và thất thoát hàng hóa. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp có kho hàng lớn và sản phẩm đa dạng.
Phần mềm quản lý hàng và vật tư giải quyết ổn thỏa các hạn chế từ phương pháp thủ công
Chức năng cơ bản của phần mềm quản lý kho hàng
Quản lý hệ thống và bảo mật:
Quản lý thành viên và phân quyền quản trị.
Sao lưu và phục hồi dữ liệu để đảm bảo an toàn.
Thiết lập số dư đầu kỳ và quản lý mật khẩu.
Quản lý danh mục:
Quản lý danh mục nhóm hàng hóa, khách hàng, nhà phân phối, nhà cung cấp.
Quản lý đơn vị tính, hạn sử dụng, giá bán, giá vốn.
Quản lý thông tin khách hàng, hàng hóa/dịch vụ, nhân viên, bộ phận.
Nghiệp vụ quản lý kho hàng:
Nghiệp vụ nhập, xuất, và tồn kho.
Chuyển kho giữa các kho.
Bán hàng và quản lý kho theo vị trí, lô, gian, hạn dùng sản phẩm.
Báo cáo và cảnh báo:
Báo cáo tổng hợp và chi tiết về nhập hàng, xuất hàng, tồn kho.
Thẻ kho và cảnh báo tồn kho quá hạn.
Yêu cầu đặt hàng.
Tính năng tìm kiếm và tiện ích:
Tìm kiếm theo mã và tên.
Tìm kiếm thông minh.
Tiện ích in ấn, đánh lại số chứng từ, in hàng loạt, xóa hàng loạt.
Phân quyền và bảo mật:
Phân quyền chi tiết theo chức năng và tác vụ.
Phân quyền theo đơn vị sử dụng và theo kho.
Ghi nhận hoạt động người dùng trên hệ thống.
Hỗ trợ thiết bị ngoại vi:
Kết nối với đầu đọc mã vạch, két đựng tiền, máy kiểm kho.
Hỗ trợ in mã vạch trực tiếp và thiết bị quét mã vạch.
Mở rộng và tùy chỉnh:
Cho phép tạo và sửa mẫu báo cáo theo yêu cầu.
Quản lý chi tiết thông tin hàng hóa và tồn kho.
Phần mềm quản lý kho hàng cung cấp nhiều tính năng để tối ưu hóa quản lý và theo dõi kho hàng một cách hiệu quả và chính xác.
Phần mềm quản lý kho hàng và tự động hóa bán lẻ
Top 5 phần mềm quản lý kho hàng chuyên nghiệp
SAP Inventory (SAP kho)
Ưu điểm:
Quản lý dữ liệu kho quy mô lớn.
Tốc độ truy vấn thông tin nhanh và chính xác.
Hệ thống vững vàng và tích hợp nhiều tính năng khác.
Có nhiều đối tác triển khai trên toàn thế giới.
Nhược điểm:
Bản quyền phức tạp.
Giá thành đắt đỏ.
Giao diện không thân thiện.
Giao diện SAP Kho
Odoo ERP Inventory (Odoo Kho)
Ưu điểm:
Giá thành hợp lý.
Mã nguồn mở cho khả năng phát triển và tùy chỉnh.
Tích hợp nhiều tính hợp nhiều tính năng khác để quản trị doanh nghiệp.
Giao diện tối giản và dễ sử dụng.
Hỗ trợ ứng dụng di động.
Nhược điểm:
Cài đặt và thiết lập phức tạp.
Khó định lượng chi phí khi nâng cấp hoặc thay đổi.
Tính hợp được nhiều tính năng Module hoạt động riêng biệt và không được kết nối tốt.
Tuy Zozo có nhiều gói trả phí phân cấp phù hợp với nhu cầu nhiều doanh nghiệp. Nhưng khoảng cách giữa những phiên bản thấp và cao cấp là rất lớn.
Công nghệ AI chỉ tích hợp trong các phiên bản cao cấp.
Giao diện Zozo Kho
Fishbowl Inventory (Fishbowl Kho)
Ưu điểm:
Tính năng tinh giản và đầy đủ.
Giao diện tối giản và dễ sử dụng.
Giá thành hợp lý cho các doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ.
Nhược điểm:
Chỉ đáp ứng được quy mô doanh nghiệp nhỏ và vừa.
Không cung cấp tính năng hỗ trợ quản lý dự án.
Giao diện Fishbowl Kho
Phần mềm quản lý kho hàng Inventree (Inveentree Kho)
Ưu điểm:
Giá thành tầm trung, có tính linh hoạt.
Giao diện dễ nhìn và tinh gọn.
Cung cấp trọn vẹn các tính năng quản lý kho hàng chuyên sâu.
Tương thích cao với các hệ thống khác.
Hỗ trợ xuất hóa đơn và kế toán.
Hỗ trợ ứng dụng di động.
Nhược điểm:
Không phải là phần mềm quản lý toàn diện, tập trung vào chức năng quản lý kho hàng.
Chuyển Đổi Số 365 – Triển khai hiệu quả cho doanh nghiệp
Việc lựa chọn phần mềm quản lý kho hàng tốt nhất phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp, quy mô phát triển, và ngân sách đầu tư. Để đảm bảo sự phù hợp, nên đánh giá và thử nghiệm các tùy chọn trước khi quyết định. Liên hệ Chuyển đổi số 365 để được tư vấn lộ trình triển khai phần mềm Odoo Kho, Inventree Kho miễn phí.
Chuyển Đổi Số 365 – Giải pháp chuyển đổi số hiệu quả cho doanh nghiệp
– Địa chỉ: Tầng 04, QTSC9, Công viên phần mềm Quang Trung, Quận 12, TP. Hồ Chí Minh – Fanpage: Chuyển đổi số 365 – Hotline: 028 7109 2939 | 0704 550 073 – Email: chuyendoiso@aegona.com
