Bí Quyết Quản Lý Tồn Kho Hiệu Quả Cho Dược Phẩm, Vật Tư Y Tế

Đứng trước những thách thức do đặc thù ngành mang lại, bí quyết nào để quản lý kho dược phẩm, vật tư y tế hiệu quả?

Quản lý kho dược phẩm và vật tư y tế cần tuân thủ nghiêm ngặt về các quy định về an toàn, chất lượng và hạn sử dụng của sản phẩm. Để đáp ứng được những yêu cầu này, các doanh nghiệp trong ngành đang tìm kiếm những giải pháp quản lý tồn kho hiệu quả.

Trong bài viết này, Chuyển đổi số 365 sẽ chia sẻ phương pháp quản lý kho dược phẩm và vật tư y tế, từ những thách thức đang đối diện đến những giải pháp công nghệ tiên tiến để tối ưu hóa quy trình quản lý kho.

Thách thức trong quản lý kho dược phẩm, vật tư y tế

Hàng tồn kho đa dạng

Ngành dược phẩm sản xuất và phân phối một loạt các sản phẩm từ các loại thuốc (dạng rắn, dạng lỏng) đến các loại vật tư y tế như băng dính, bông gòn, dụng cụ y tế, vv. Mỗi loại sản phẩm này có thể có nhiều kích thước, quy cách đóng gói dẫn đến việc cần phải quản lý hàng tồn kho theo danh mục sản phẩm phong phú và phức tạp.

Có nhiều kho cho từng điều kiện bảo quản khác nhau

Nhiều sản phẩm cần điều kiện bảo quản khác nhau. Ví dụ, một số loại thuốc cần được bảo quản ở nhiệt độ thấp, tránh ánh sáng, yêu cầu độ ẩm nhất định. Điều này dẫn đến việc cần phải có các khu vực lưu trữ riêng biệt.

Quản lý hạn sử dụng

Người tiêu dùng không ai muốn dùng sản phẩm cận date với giá nguyên gốc. Vì vậy, đòi hỏi nhà cung cấp phải cập nhật hàng mới liên tục, hạn sử dụng của các sản phẩm bị chồng chéo cần có quy trình phân phối, xả hàng, tiêu hủy kịp thời.

Nhu cầu thay đổi liên tục

Nhu cầu về các loại thuốc, dược phẩm có thể thay đổi theo mùa, dịch bệnh, xu hướng.

Quy định phức tạp

Ngành dược chịu sự quản lý chặt chẽ để ngăn chặn tình trạng hàng giả, hàng kém chất lượng.

>> Xem thêm: Báo Giá Phần Mềm Quản Lý Kênh Phân Phối, Đại Lý Online

Bí quyết quản lý tồn kho hiệu quả cho dược phẩm, vật tư y tế

Áp dụng hệ thống quản lý kho dược phẩm

Sử dụng phần mềm quản lý kho dược chuyên dụng giúp:

• Theo dõi số lượng, hạn sử dụng, vị trí của từng sản phẩm.
• Tự động hóa các quy trình nhập xuất kho, kiểm kê hàng hóa.
• Cảnh báo tồn kho sắp hết, hạn sử dụng cận kề.
• Báo cáo thống kê chi tiết về tình hình kho hàng theo thời gian tùy chỉnh.

Phân loại và sắp xếp kho hàng hợp lý

• Phân loại sản phẩm theo nhóm, loại, hạn sử dụng.
• Sắp xếp khoa học để dễ dàng tìm kiếm và kiểm tra.
• Áp dụng phương pháp FIFO (First In, First Out) để tối ưu chi phí lưu kho, hao hụt, tiêu hủy sản phẩm.

Theo dõi hạn sử dụng cẩn thận

• Lập kế hoạch nhập xuất kho dựa trên hạn sử dụng.
• Bán hoặc tiêu hủy sản phẩm sắp hết hạn trước.
• Cảnh báo kịp thời về các sản phẩm sắp hết hạn.

Đào tạo nhân viên quản lý kho

• Đào tạo kiến thức về quản lý kho, quy định trong ngành Dược.
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và giải quyết vấn đề.
• Kỹ năng sử dụng công nghệ và phần mềm quản lý kho.

>> Xem thêm: Thiết Kế Lập Trình Phần Mềm Quản Lý Dinh Dưỡng Cho Mẹ Và Bé

Giới thiệu Aegona – Công ty lập trình phần mềm quản lý tồn kho hiệu quả cho dược phẩm, vật tư y tế

Aegona chuyên cung cấp phần mềm quản lý kho vật tư cho nhiều doanh nghiệp dược phẩm tại Việt Nam. Cam kết:

• Thiết kế giao diện hệ thống phần mềm đẹp, gọn mắt
• Thiết kế luồng sử dụng tối ưu, dễ sử dụng
• Tích hợp phần mềm quản lý kho dược phẩm với nhiều hệ thống khác như: CRM, ERP, HRM,.. nếu doanh nghiệp có nhu cầu quản lý tất cả trong một giao diện.

>> Xem thêm: Thiết Kế App Bán Thuốc Giống Pharmacity

Chuyển Đổi Số 365 – Giải pháp chuyển đổi số hiệu quả cho doanh nghiệp

– Địa chỉ: Tầng 04, Tòa Orbital (QTSC9), Công viên phần mềm Quang Trung, Quận 12, TP. Hồ Chí Minh
– Fanpage: Chuyển đổi số 365
– Điện thoại: Office: (+84) 28 7109 2939. Hotline: (+84) 91 451 8869 | (+84) 83 940 5469
– Email: chuyendoiso@aegona.com