028 7109 2939
0839 405 469
Odoo là phần mềm quản trị doanh nghiệp mã nguồn mở, tích hợp nhiều chức năng như bán hàng, kho, kế toán, nhân sự và CRM trên một nền tảng duy nhất. Với khả năng tùy chỉnh linh hoạt, Odoo phù hợp cho nhiều loại hình doanh nghiệp. Tuy nhiên, quá trình triển khai Odoo […]
Odoo là phần mềm quản trị doanh nghiệp mã nguồn mở, tích hợp nhiều chức năng như bán hàng, kho, kế toán, nhân sự và CRM trên một nền tảng duy nhất. Với khả năng tùy chỉnh linh hoạt, Odoo phù hợp cho nhiều loại hình doanh nghiệp.
Tuy nhiên, quá trình triển khai Odoo thường gặp khó khăn như xác định phạm vi chưa rõ ràng, thiếu nhân sự chuyên môn hoặc chi phí vượt dự kiến. Bài viết sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ Odoo, quy trình triển khai, lợi ích, chi phí và các lưu ý quan trọng để ứng dụng hiệu quả trong thực tế.
Odoo là một nền tảng ERP mã nguồn mở (Enterprise Resource Planning – Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp) cho phép các doanh nghiệp quản lý toàn diện các quy trình kinh doanh chỉ trong một hệ thống duy nhất. Với cấu trúc module linh hoạt, Odoo cung cấp hơn 40 ứng dụng chính và hàng ngàn ứng dụng mở rộng, đáp ứng hầu hết mọi nhu cầu từ bán hàng, kế toán, kho vận, sản xuất, marketing, nhân sự đến thương mại điện tử.
Điểm nổi bật của Odoo nằm ở khả năng tùy biến sâu: doanh nghiệp có thể bắt đầu từ một số module cơ bản và mở rộng dần theo quy mô, mà không cần thay đổi nền tảng cốt lõi. Điều này giúp Odoo phù hợp với cả start-up, doanh nghiệp vừa và nhỏ, lẫn tập đoàn đa quốc gia.
Chính vì mang tính linh hoạt cao, Odoo tích hợp các module kết hợp để tạo ra một hệ thống hoàn hảo, phù hợp với chiến lược vận hành riêng.
Điểm mạnh của Odoo nằm ở tính mã nguồn mở và hệ sinh thái tính năng đa dạng. Điều này có thể đáp ứng gần như mọi nhu cầu quản trị của doanh nghiệp
Odoo hỗ trợ quy trình bán hàng khép kín, từ tạo báo giá, chuyển đổi thành đơn hàng, quản lý tồn kho, cho tới xuất hóa đơn. Mọi dữ liệu được đồng bộ tức thời, giúp bộ phận kinh doanh luôn nắm rõ tình trạng đơn hàng và tồn kho, từ đó nâng cao tỷ lệ chốt đơn.
Việc kết nối liền mạch giữa bán hàng và các bộ phận khác trong Odoo giúp doanh nghiệp giảm sai sót và tối ưu trải nghiệm khách hàng.
Odoo cho phép theo dõi tồn kho theo thời gian thực, hỗ trợ quản lý nhiều kho, nhiều địa điểm và tích hợp phương pháp kiểm kê tự động. Hệ thống còn hỗ trợ mã vạch và tích hợp thiết bị quét, giúp kiểm soát hàng hóa nhanh chóng và chính xác.
Điều này đặc biệt hữu ích với doanh nghiệp bán lẻ, sản xuất hoặc logistics, nơi tính chính xác và tốc độ là yếu tố sống còn.
Module kế toán của Odoo hỗ trợ đa tiền tệ, đa ngôn ngữ, tự động hóa ghi nhận giao dịch, báo cáo tài chính và tuân thủ chuẩn mực kế toán quốc tế (IFRS). Ngoài ra, hệ thống còn liên kết trực tiếp với ngân hàng để đối soát giao dịch nhanh chóng.
Sự tích hợp này giúp bộ phận kế toán tiết kiệm hàng chục giờ làm việc mỗi tháng và giảm thiểu sai sót thủ công.
Odoo cung cấp bộ công cụ quản lý nhân sự toàn diện: từ tuyển dụng, chấm công, tính lương, quản lý hiệu suất, cho đến đào tạo nhân viên. Tất cả được lưu trữ tập trung, bảo mật và dễ dàng truy cập khi cần.
Điều này giúp doanh nghiệp không chỉ tối ưu vận hành nhân sự mà còn cải thiện trải nghiệm nhân viên.
Odoo tích hợp sẵn công cụ xây dựng website và cửa hàng trực tuyến. Doanh nghiệp có thể thiết kế giao diện bằng phương pháp kéo – thả, tích hợp giỏ hàng, thanh toán online và đồng bộ tồn kho với hệ thống bán hàng offline.
Nhờ đó, doanh nghiệp dễ dàng triển khai mô hình kinh doanh đa kênh (Omnichannel) mà không cần dùng quá nhiều nền tảng rời rạc.
Odoo có nhiều điểm mạnh nổi bật nhưng cũng tồn tại một số hạn chế cần xem xét trước khi triển khai.
Odoo mang lại nhiều lợi ích giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình và tiết kiệm chi phí.
Xem thêm: Top 5 phần mềm quản lý kho hàng cho doanh nghiệp
Bên cạnh các ưu điểm, Odoo vẫn tồn tại một số hạn chế cần cân nhắc.
Chi phí triển khai Odoo ERP thường bắt đầu từ phí bản quyền phần mềm. Dưới đây là bảng so sánh hai gói chính của Odoo:
| Gói | Phí bản quyền (VNĐ/người dùng/tháng) | Tính năng nổi bật |
| Odoo Community | Miễn phí | Mã nguồn mở, các tính năng cơ bản, phù hợp doanh nghiệp nhỏ. |
| Odoo Enterprise | 9,1$ cho bản Tiêu chuẩn và 13,6$ cho bản Tùy chỉnh | Toàn bộ tính năng nâng cao, bảo mật tốt hơn, hỗ trợ kỹ thuật chính thức. |
Odoo Community là phiên bản mã nguồn mở miễn phí. Doanh nghiệp có thể tùy chỉnh linh hoạt theo nhu cầu. Dưới đây là bảng giá gói dịch vụ của Odoo:
Chi phí triển khai Odoo ERP phụ thuộc vào nhiều yếu tố như quy mô doanh nghiệp, mức độ tùy chỉnh, nhu cầu tích hợp và hình thức lưu trữ (cloud hay on-premise).
Chi phí triển khai Odoo ERP phụ thuộc vào nhiều yếu tố như quy mô và nhu cầu tùy chỉnh.
Quy trình triển khai Odoo ERP gồm nhiều giai đoạn, đảm bảo hệ thống hoạt động hiệu quả và đáp ứng yêu cầu doanh nghiệp.
Bước 1: Xác định mục tiêu, phạm vi và yêu cầu dự án
Doanh nghiệp cần xác định rõ mục tiêu triển khai Odoo ERP. Tiếp theo là đánh giá quy trình hiện tại và nhận diện điểm cần cải thiện. Đồng thời thu thập yêu cầu từ các phòng ban để xây dựng giải pháp phù hợp.
Bước 2: Lựa chọn phiên bản và module phù hợp
Chọn giữa Odoo Community và Odoo Enterprise dựa trên ngân sách và nhu cầu tính năng. Xác định các module cốt lõi như Kế toán, Bán hàng, Mua hàng hay Kho vận. Điều này giúp tối ưu hiệu quả và tránh lãng phí nguồn lực.
Bước 3: Thiết kế và tùy chỉnh hệ thống
Xây dựng giao diện và quy trình làm việc phù hợp với nghiệp vụ thực tế. Tùy chỉnh tính năng theo yêu cầu đặc thù của từng bộ phận. Đảm bảo hệ thống dễ sử dụng và thống nhất dữ liệu.
Bước 4: Nhập dữ liệu và tích hợp hệ thống
Thực hiện chuyển đổi dữ liệu từ hệ thống cũ sang Odoo ERP. Kiểm tra tính đầy đủ và chính xác của thông tin. Tích hợp với các phần mềm khác như CRM, phần mềm kế toán hay hệ thống kho.
Bước 5: Kiểm thử và đào tạo người dùng
Chạy thử toàn bộ quy trình để phát hiện lỗi và điều chỉnh kịp thời. Tổ chức các buổi đào tạo để nhân viên nắm rõ cách sử dụng. Khuyến khích phản hồi để cải thiện trải nghiệm.
Bước 6: Triển khai chính thức và hỗ trợ sau triển khai
Đưa hệ thống vào hoạt động thực tế theo kế hoạch. Cung cấp hỗ trợ kỹ thuật để xử lý sự cố phát sinh. Theo dõi hiệu quả và cập nhật tính năng khi cần.
Xem thêm: Công ty phát triển Odoo chuyên nghiệp tại Việt Nam
Để đảm bảo dự án triển khai Odoo ERP diễn ra thuận lợi và mang lại hiệu quả lâu dài, doanh nghiệp nên lưu ý một số điểm sau:
Trong quá trình tìm kiếm giải pháp phần mềm ERP, Odoo là lựa chọn linh hoạt và tùy chỉnh cao. Doanh nghiệp có thể tham khảo các đơn vị triển khai uy tín như Aegona. Đơn vị có kinh nghiệm tích hợp Odoo ERP sản xuất và kinh doanh hiệu quả. Đây là một trong những hướng tiếp cận giúp quá trình chuyển đổi số diễn ra thuận lợi hơn.
Odoo ERP phù hợp với nhiều loại hình và quy mô doanh nghiệp khác nhau. Doanh nghiệp phù hợp từ startup, SME đến tập đoàn lớn. Nhờ tính linh hoạt và khả năng tùy chỉnh cao, Odoo có thể đáp ứng nhu cầu của các ngành như sản xuất, bán lẻ, thương mại điện tử, logistics, giáo dục, dịch vụ…
Thời gian triển khai phụ thuộc vào quy mô dự án, số lượng module và mức độ tùy chỉnh. Dự án nhỏ có thể hoàn thành trong 1–3 tháng, trong khi dự án lớn và phức tạp có thể kéo dài 6–12 tháng hoặc hơn.
Chi phí triển khai phụ thuộc vào các yếu tố như: số lượng người dùng, số module, mức độ tùy chỉnh, thời gian đào tạo và bảo trì. Doanh nghiệp nên liên hệ trực tiếp với Chuyển đổi số để được báo giá chi tiết và phù hợp.
Có. Odoo hỗ trợ tích hợp với nhiều phần mềm và nền tảng khác như CRM, phần mềm kế toán, hệ thống bán hàng POS, cổng thanh toán, vận chuyển… giúp doanh nghiệp đồng bộ dữ liệu và tối ưu vận hành.
Để sử dụng Odoo, bạn có thể bắt đầu bằng việc cài đặt các ứng dụng phù hợp. Để xem hướng dẫn chi tiết từng bước, bạn vui lòng tham khảo trang chính thức của Odoo: Hướng dẫn sử dụng phần mềm Odoo
Như vậy, Odoo là giải pháp ERP linh hoạt, giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình vận hành và quản lý hiệu quả. Liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ.
—–
CHUYỂN ĐỔI SỐ 365 – Giải pháp chuyển đổi số hiệu quả cho doanh nghiệp
[E]: chuyendoiso@aegona.com
[H]: Hotline: 0839 405 469 | 0704 550 073
[A]: Tòa nhà QTSC 9, Công viên Phần mềm Quang Trung, Phường Trung Mỹ Tây, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam